I. Topluluğun Adı

Madde 1: Topluluğun adı "Atatürk Üniversitesi Avrupa Öğrencileri Forumu"dur. Topluluk Atatürk Üniversitesi Kültür, Sağlık Spor Daire Başkanlığı'na bağlı olarak kurulmuştur ve çalışmalarını aynı daireye bağlı olarak sürdürmektedir. Topluluk AEGEE' nin Avrupa ağının bir parçasını oluşturur ve bu ağın kurallarını, kendi içinde de bağlayıcı olarak, kabul eder. Toplulukta bir iç uyuşmazlık söz konusu olduğunda, AEGEE Avrupa'nın kuralları geçerli olacaktır. AEGEE Avrupa'nın isim ve logosunun kullanımına ancak bu AEGEE Avrupa ile imzalanan "Bağlılık Antlaşması" ndan sonra izin verilir. Bu izin "Bağlılık Antlaşması" nın iptali durumunda sona erecektir.

II. Topluluğun Amacı ve Etkinlikleri

Topluluğun Amacı

Madde 2: AEGEE-Erzurum demokratik, laik, kar amacı gütmeyen ve hiçbir politik partiye bağlı olmayan bir topluluktur. Topluluğun amacı, başta Avrupa'da olmak üzere gençler arasında karşılıklı anlayış ve hoşgörünün teşvik edilmesi, işbirliğinin geliştirilmesi yönünde çalışmalar yapmak ve "Avrupalılık" bilincini, başta Avrupa olmak üzere, gençler arasında yaymaktır. Bu işbirliği çerçevesinde gençlerin kendilerini sosyal ve kültürel olarak geliştirmeleri sağlanırken, Avrupa'daki oluşumlardan haberdar olup buna katkıda bulunma fikri topluluğun hedefleri arasındadır.

TopluluÄŸun Etkinlikleri

Madde 3: Topluluk, yukarıda belirtilen amaçlara ulaşmak için amacı ile ilgili olmak kaydıyla:

a- Konferans, seminer, panel ve benzeri toplantılar ile geziler düzenleyebilir, sergiler açabilir.

b- Düzenlenmiş bilimsel toplantılara katılabilir, tebliğ ve rapor hazırlayıp sunabilir.

c- Yayında bulunabilir, arşiv oluşturabilir.

d- Akademik programlar yapabilir.

e- Gerekli izinlerin alınması koşuluyla yurtdışındaki benzer amaç ve niteliklere sahip kuruluşlara katılabilir, bunlarla ilişkide ya da işbirliğinde bulunabilir.

f- Tüzüğe aykırı olmamak kaydıyla gerekli gördüğü diğer çalışmaları yapabilir.

III. Ãœyelik

Üyelik Koşulları

Madde 4: Topluluğun amaçları doğrultusunda çalışmak isteyen 35 yaşını aşmamış tüm üniversite öğrencileri ve mezunları topluluğa üye olabilir.

ÃœyeliÄŸe Kabul

Madde 5: Üye kayıtları her akademik yılın başında, yürütme kurulunun belirleyeceği, Olağan Genel Kuruldan önceki bir tarihe kadar yapılır.

Üyelik Aidatı

Madde 6: Topluluğun üyelik aidatı her yıl 10 € olarak alınır. Bu kural genel kurulun bir kararıyla değiştirilebilir. Kural gereği alınan üyelik aidatının bir kısmı sene içerisinde AEGEE Avrupa'ya devredilir.

Üye Statüleri:

Madde 7: İki tip üyelik vardır

-Doğal Üye: Doğal üye olmak için topluluk tüzüğünü okuyup kabul etmek ve Kültür İşleri Müdürlüğü formu ile topluluk üyelik formunu doldurmak yeterlidir. Doğal üyeler Genel Kurula katılabilir, tartışmalarda fikir belirtebilir, yazılı teklif verebilirler. Ancak Genel Kurul oylamalarına katılamazlar. Seçme ve seçilme hakları yoktur. Üyelik aidatını ödeyen her üyenin, genel kurul sırasında, seçme ve seçilme hakkı vardır. Aynı, zamanda bu üyelerin AEGEE-Erzurum ve AEGEE-Avrupa tarafından yapılan organizasyonlara ayrım gözetmeksizin katılma hakları vardır.

-Onur Üyesi: Yürütme Kurulunun önerisi ve Genel Kurulun 2/3 oy çoğunluğu kararıyla an az iki yıl doğal üye olarak bulunmuş üyelerden seçilir. Onur üyeleri aynı zamanda doğal üyelik haklarına da sahiptir. Onur üyelikleri ancak genel kurulun 2/3 oy çoğunluğu kararıyla geri alınabilir.

Üyelerin Hak ve Yükümlülükleri

Madde 8: Topluluk üyeleri madde 7’de belirtilen haklara sahiptirler. Her üyenin Genel Kurulda asaleten kullanabileceği bir oy hakkı vardır. Topluluk üyeleri, tüzüğe aykırı davranmamak ve nedensiz olarak topluluk etkinliklerinde görev almaktan kaçınmamak yükümlülüğü altındadırlar. Her doğal üye her kayıt döneminde üyeliğini yenilemek durumundadır.

Üyeliğin Kendiliğinden veya Ayrılma Yolu ile Sona Ermesi

Madde 9: Topluluk üyeliği ölüm veya yürütme kuruluna sunulan yazılı istifa ile sona erer. Üye kayıt dönemlerinde üye kaydını yenilemeyen üyeler topluluktan ayrılmış kabul edilir.

Üyelikten Çıkarılma

Madde 10: Denetleme Kurulu, topluluğun çalışmalarını ve gelişmesini olumsuz yönde etkileyen kişiler hakkında soruşturma açar. Altı ay uzaklaştırma cezasından daha ağır bir ceza ya da üyelikten çıkarılma gerekli görülürse üç hafta içinde olağanüstü genel kurul toplanır. Üyelikten çıkarılma sadece Genel Kurul salt çoğunluğuyla gerçekleşir. Üyelikten çıkarılan kişiler üyeliklerini ancak yeni bir Genel Kurulda alınacak salt çoğunluk kararıyla yenileyebilirler.

IV. Organlar

Madde 11: Topluluğun yetkili ve görevli organları Genel Kurul, Genel Konsey, Yürütme Kurulu, Denetleme Kurulu ve Mali Kuruldur. Tüm organlar en üst organ olan Genel Kurul adına çalışmalarını gerçekleştirir ve tüm organlar Genel Kurula karşı sorumludur.

A. Genel Kurul

Toplanma Zamanı ve Toplantı Yeter Sayısı

Madde 12: Genel Kurul her Kasım ayının ilk hafta sonunda toplanır. Toplantıda bulunması gereken üye sayısı en az, toplam doğal üye sayısının yarısının bir fazlasıdır. Eğer yeter sayı sağlanamazsa yapılacak olan ikinci toplantıda bulunması gereken doğal üye sayısı Yürütme Kurulu ve Denetleme Kurulu üye sayıları toplamının iki katının bir fazlasıdır.

Genel Kurula Çağrı Yöntemi ve Genel Kurulun Ertelenmesi

Madde 13: Genel Kurul, toplantıya Yürütme Kurulu tarafından en az üç hafta önceden günü, saati, yeri ve gündemi, doğal üye listesiyle beraber topluluk odasındaki panoda ilan edilmek suretiyle çağırılır. Bu çağrı Genel Kurulun herhangi bir sebeple ertelenmesi durumunda yeni Genel Kurulun yeri ve zamanı bilgisini içermelidir. Genel Kurul yeterli çoğunluk sağlanamaması durumuyla ertelenirse madde 12 hükümleri uygulanır. Ancak başka bir sebeple ertelenirse toplantıda bulunması gereken üye sayısı en az, toplam üye sayısının yarısının bir fazlasıdır. Her iki durumda da ilk ve ikinci Genel Kurul toplantısı arasındaki zaman bir haftadan az, üç haftadan çok olamaz. Genel Kurul en fazla bir defa ertelenebilir. Eğer ikinci genel kurulda da yeterli çoğunluk sağlanamazsa, ikinci genel kurul tarihinden sonraki iki hafta içinde yeterli çoğunluğun bağlayıcı olmadığı üçüncü bir genel kurul yapılmalıdır.

Genel Kurul Toplantı Yöntemi ve Gündemi

Madde 14: Genel Kurul toplantısı çağrı ilanında belirtilen gün, saat ve yerde yapılır. Toplantıya katılan üyeler tarafından imzalanan hazırlar cetveline göre toplantı karar ve yeter sayılan bir tutanakla tespit edilir. Denetleme Kurulundan bir üye toplanan Genel Kurulu açar ve yeni Başkanlık Divanı seçilene kadar Genel Kurula başkanlık eder. Genel Kurul Başkanlık Divanını seçer. Başkanlık Divanı bir başkan, bir başkan yardımcısı ve iki yazmandan oluşur. Yazmanlar tarafından düzenlenen ve Başkanlık Divanı tarafından imzalanan toplantı tutanağı, diğer belgelerle birlikte toplantı sonunda Yürütme Kuruluna teslim edilir. Toplantıda sadece gündemde yer alan konular görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin 1/10 'u tarafından görüşülmesi istenilen konuların gündeme alınması zorunludur.

Oylama ve Karar Yeter Sayısı

Madde 15: Genel Kurulda oylamalar gizli oylama yöntemiyle yapılır. Ancak salt çoğunluk kararıyla seçim dışı oylamalar açık oylama ile yapılabilir. Genel Kurulda kararlar tüzükte aksi belirtilmedikçe salt çoğunlukla alınır.

Genel Kurulun Görev ve Yetkileri

Madde 16: Aşağıda belirtilen konular sadece Genel Kurulda görüşülüp karara bağlanılır.

a) Yürütme Kurulu, Denetleme Kurulu ve Mali Kurul seçimleri

b) Tüzük değişiklikleri

c) Yürütme, Denetleme ve Mali Kurul raporları

d) Yürütme Kurulunun aklanması

e) Bütçe oylanması

. t) Topluluğun fesih görüşmeleri

g) AEGEE-Avrupa’nın toplantılarında topluluğu temsil edecek kişilerin seçimi

Olağanüstü Genel Kurul

Madde 17: Olağanüstü Genel Kurul ilgili maddeler uyarınca veya Yürütme Kurulu karan ya da doğal üyelerin 1I4'ünün yazılı isteği üzerine Yürütme Kurulu tarafından istem tarihinden en az bir, en çok üç hafta içinde olağanüstü olarak toplantıya çağırılır. 17.Madde uyarınca Yürütme Kurulunun karar alamayacak duruma düşmesi halinde Olağanüstü Genel Kurul Denetleme Kurulunca toplantıya çağrılır. Bu toplantının çağrı ve toplantı yöntemi 13. ve 15. maddeler gereğince uygulanır.

B. Yürütme Kurulu

OluÅŸumu

Madde 18: Yürütme Kurulu, Başkan, Genel Sekreter, Sayman, Halkla İlişkiler Sorumlusu ve Dış İlişkiler Sorumlusundan oluşur. Yürütme Kurulu, her Olağan Genel Kuruldan bir sonraki Olağan Genel Kurula kadar görev yapmak üzere, adaylar arasından en çok oyu alan beş üyeden oluşur. Üç Yürütme Kurulu üyeliği boşalırsa, boşalan Yürütme Kurulu üyelikleri için Denetleme Kurulu tarafından seçim gündemli Olağanüstü Genel Kurul çağrısı yapılır. Yürütme Kurulu Başkanı seçilen Yürütme Kurulu üyeleri arasından Genel Kurulca seçilir. Başkanlık dışındaki görevler için görev dağılımını Yürütme Kurulu ilk toplantısında belirler. Yürütme Kurulu üyeliğine adaylıklar Genel Kurulda Başkanlık Divanına yazılı olarak bildirilir. Bir üye Yürütme Kurulunda en fazla iki akademik yıl görev alabilir.

Yürütme Kurulunun Çalışma Yöntemi

Madde 19: Yürütme Kurulu toplantısında kararlar Genel Sekreter tarafından bir tutanakla tespit edilip topluluk üyelerine duyurulur. Toplantıda en az üç Yürütme Kurulu üyesinin bulunması gerekir. Toplantıda Yürütme Kurulu üyelerinin salt çoğunluğu ile karar alınır. Oylamalarda oyların eşit çıkması durumunda Başkan ikinci oylamayı yaptırır. Oyların yine eşit çıkması durumunda Başkanın oyu belirleyicidir. Yukarıdaki hükümler saklı kalmak üzere Yürütme Kurulu çalışma yöntemi yönetmelikle belirlenir. Yürütme Kurulunun işleyişini engelleyen Yürütme Kurulu üyesi hakkında Denetleme Kurulu Yürütme Kurulu başvurusu sonucu soruşturma başlatabilir.

Yürütme Kurulunun Görev ve Yetkileri

Madde 20:

a) Yürütme Kurulu topluluğun amaçlarına uygun olarak gerçekleştirilen tüm çalışmalarda yetkili olan organdır.

b) Genel Kurul adına yürütmeyi yapar.

c) Tüzük ile kendisine verilen görevleri yerine getirir.

d) Mali Rapor ve Bütçeyi Genel Kurula sunar. Mali Rapor ve Bütçe sunmayan Yürütme Kurulu, Genel Kurulda aklanmaz ve hakkında Denetleme Kurulunca gerekli işlem yapılır.

e) En az üç üye tarafından verilen yönetmelik önergelerini görüşür ve karara bağlar.

f) Topluluk içi eğitim çalışmalarını düzenler ve herkesin bu çalışmalardan faydalanmasını sağlar.

g) Yönetim kurulu çalışma gruplarının kuruluşunu sağlar ve 31. maddede belirtildiği gibi onlara çalışmalarını yürütmede yardımcı olur.

h) Yönetim kurulu proje gruplarının kuruluşunu sağlar ve 32. maddede belirtildiği gibi onlara çalışmalarını yürütmede yardımcı olur.

i) Yürütme Kurulunca yapılması gereken resmi yazışmaları onaylar.

j) Başkanın görevden ayrılması durumunda Yürütme Kurulu üyeleri içlerinden birini başkan vekili olarak seçer.

k) Yürütme Kurulunun her türlü eylem ve işlemi Denetleme Kurulu denetimine tabidir.

Madde 21: Topluluğun bir üyesi en fazla iki sene yönetim kurulu yapısında yer alabilir.

Başkanın Görev ve Yetkileri

Madde 22: Topluluğu yürütme organı adına dışarıda temsil eder. Topluluğun yasal işlemlerini yürütür. Yürütme Kurulu kararlarının uygulanmasını sağlar. Topluluğun mali yetkilerini Sayman ile ortak paylaşır.

Saymanın Görev ve Yetkileri

Madde 23: Topluluğun mali yetkilerini Başkan ile ortak olarak paylaşır. Topluluğun tüm varlıklarından sorumludur. Demirbaş Defterini ve Mali Kayıt Defterini tutar. Kültür İşleri Müdürlüğüne her yıl sunulan yıllık bütçeyi ve aktivite raporunu hazırlayarak, Yürütme Kurulunun onayına sunar. Genel Kurulda sunulacak olan Mali Raporu Yürütme Kurulu adına hazırlar ve Genel Kurulda sunar.

Genel Sekreterin Görev ve Yetkileri

Madde 24: Üye giriş ve çıkış prosedürünün uygulanmasından sorumludur. Üye kayıt defterini tutar. Evrakların arşivlenmesinden ve bilgisayar ortamına geçirilmesinden sorumludur. Yürütme Kuruluyla ilgili resmi yazışmaları hazırlar. Topluluk elektronik posta adresinin takibinden sorumludur. Yürütme Kurulu toplantı tutanaklarını hazırlar ve topluluk üyelerine bildirir. Karar defterini tutar. Genel Kurul toplantı hazırlıklarından sorumludur.

Halkla ilişkilerden Sorumlu Yürütme Kurulu Üyesi Görev ve Yetkileri

Madde 25: Topluluk adına tanıtım etkinliklerinden sorumludur. Medya kuruluşlarıyla ilişkiye geçerek topluluk etkinliklerinin yurtiçi ve yurtdışında tanıtımından sorumludur.

Dış ilişkilerden Sorumlu Yürütme Kurulu Üyesi Görev ve Yetkileri

Madde 26: Topluluğun faaliyetlerini destekleyecek mali çalışmalar yapar. Sponsorluk dosyası hazırlar.

E. Denetleme Kurulu

Madde 27: Denetleme Kurulu toplulukta en az bir yıl üyelik yapmış üyeler arasından Genel Kurulca seçilir. Üç üyeden oluşur. Denetleme Kurulu topluluğun en üst denetleme organıdır. Tüm idari eylem ve işlemleri ve Genel Konsey kararlarının ve topluluk çalışmalarının tüzüğe uygunluğunu denetler. Tüm idari eylem ve işlemlerin, ve Konsey kararlarının üyelerin haklarını ihlal etmemesini sağlar. En az ayda bir toplanır ve toplantı sonuçlarını duyurarak, arşivlenmek üzere Genel Sekretere iletir. Tüm topluluk üyeleri ve organları haklarının korunması için Denetleme Kuruluna başvurabilir ve Denetleme Kurulu ancak başvuru sonucu soruşturma açabilir. Denetleme Kurulu uyan, kınama, bir kısım üyelik haklarından mahrumiyet veya altı ayı geçmemek üzere uzaklaştırma cezası verebilir. Daha ağır cezalar madde 9 hükümlerince uygulanır. Denetleme Kurulunun karar alabilmesi için karar lehinde iki oy gerekir. Cezaya yönelik kararlar oybirliğiyle alınır. Denetleme Kurulu kararları kesindir. Denetleme Kurulu Genel Kurula çalışmaları ile ilgili rapor sunar.

Madde 28: Denetleme Kurulu üyeliğine adaylıklar Genel Kurulda Başkanlık Divanına yazılı olarak bildirilir. Denetleme Kurulu üyeliklerinden ikisinin boşalması durumunda Olağanüstü Genel Kurulda boşalan üyelikler için seçim yapılır. Bir üye Denetleme Kurulunda en fazla iki akademik yıl görev alabilir.

F. Mali Kurul

Madde 29: Mali Kurul, Genel Kurulda seçilen toplulukta en az bir yıl üyelik yapmış üç üyeden oluşur. Mali Kurul topluluğun tüm mali hesaplarını incelemek amacıyla en az ayda bir toplanır ve mali denetim sonuçlarını duyurarak, arşivlenmek üzere Genel Sekretere iletir. Genel Kurula topluluğun tüm mali hesaplarının ve mali işlemlerinin tüzüğe ve bütçeye uygunluğu hakkında rapor sunar. Yürütme Kurulunun aldığı mali kararların tüzük ve bütçeye aykırı olduğu durumlarda ilgili eylem ya da işlem hakkında gerekçeli karar alarak Denetleme Kuruluna soruşturma çağrısında bulunur. Mali Kurulun karar alabilmesi için karar lehinde iki oy gerekir.

Madde 30: Mali Kurul üyeliğine adaylıklar Genel Kurulda divana yazılı olarak bildirilir. Mali Kurul üyeliklerinden ikisinin boşalması durumunda Olağanüstü Genel Kurulda boşalan üyelikler için seçim yapılır. Bir üye Mali Kurulda en fazla iki akademik yıl görev alabilir.

C. Çalışma Grupları4

Madde 31: En az üç üyenin Yürütme Kuruluna Çalışma Grupları Yönetmeliği uyarınca yazılı başvuruda bulunması ve Etkinlik Raporunu iletmesi sonucu Yürütme Kurulu onayıyla kurulur. Yürütme Kurulu Çalışma Grubunun kurulmasına oybirliğiyle karar alır ve kararını iki hafta içerisinde bildirir. Çalışma Grubu kuruluşundan sonraki iki hafta içerisinde işbölümü yapar ve Çalışma Grubu adına Yürütme Kuruluna karşı sorumlu olacak kişiyi belirler. Belirlenen kişi aynı zamanda grubun Koordinatörü olur. Çalışma Grubu toplantı tutanakları bir hafta içinde Yürütme Kuruluna sunulur.

D. Proje Grupları

Madde 32: En az üç üyenin Yürütme Kuruluna Proje Grupları Yönetmeliği uyarınca yazılı başvuruda bulunması ve Etkinlik Raporunu iletmesi sonucu Yürütme Kurulu onayıyla kurulur. Yürütme Kurulu Proje Grubunun kurulmasına oybirliğiyle karar alır ve kararını bir hafta içerisinde bildirir. Proje Grubu kuruluşundan sonraki iki hafta içerisinde işbölümü yapar ve Proje Grubu adına Yürütme Kuruluna karşı sorumlu olacak kişiyi belirler. Proje Grubunun çalışma yöntemi Genel Konseyin hazırlayacağı yönetmelikle belirlenir.

V. Diğer Hükümler

Topluluğun Tutacağı Defterler

Madde 33: Topluluk, aşağıdaki defterleri tutar. a- Üye Kayıt Defteri

b- Karar Defteri

c- Gelen-Giden Evrak Defteri

d- DemirbaÅŸ Defteri

e- Mali Kayıt Defteri

Tüzük Değişikliği

Madde 34: Topluluk tüzüğü topluluk üyelerinin 1/5’inin veya Genel Kurul hariç topluluk organlarından herhangi birinin yazılı önerisi ile Olağan veya Olağanüstü Genel Kurulda görüşülerek toplantıya katılan üyelerin 2/3 çoğunlukla alacakları karar ile değiştirilir. Değişiklik önergelerinin en az on gün önceden üyelere gönderilmesi zorunludur.

TopluluÄŸun Feshi

Madde 35: Topluluğun feshine Genel Kurulda karar verilebilir. Fesih kararı üyelerin 2/3tünün onayı ile alınır. Fesih karan beş gün içinde Kültür, Sağlık Spor Daire Başkanlığı'na bildirilir.

VI. Uygulama ile Ä°lgili

Bu tüzük ilk genel kurulda onaylandığı tarihten itibaren geçerlidir.

 

---

 

Tüzüğün İngilizcesi İçin Tıklayınız

Regulation